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# Asistencia

# Cómo tomar asistencia diaria

**Módulo:** Asistencia  
**Para quién:** Docentes y preceptores


La sección Asistencia te permite registrar la presencia de cada estudiante por comisión y por día. La plataforma carga automáticamente la fecha de hoy y la primera comisión disponible para que puedas empezar sin configurar nada.


## Pasos

1. Ingresá a **Asistencia** desde el menú lateral, o usá el acceso directo del Panel.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/asistencia-1_u8tk3c.png =760xauto)

Verificá que la **comisión** y la **fecha** sean correctas. Si necesitás cambiarlas, usá los selectores en la parte superior.
2. Para cada estudiante, marcá una de las cuatro opciones disponibles:
* **Presente**
* **Llegada tarde**
* **Ausente**
* **Otro** (para categorías personalizadas que configuró tu institución)
Si toda la clase asistió, usá el botón **Marcar todos presentes** para completar en un clic.2
3. Controlá el **Resumen del día** a la derecha: muestra los totales en tiempo real mientras cargás.
4. Cuando terminés, hacé clic en **Guardar Asistencia**.


| Cómo saber que salió bien: el contador «Sin marcar» del resumen llega a 0 y los totales coinciden con la cantidad de estudiantes de la comisión. La asistencia queda disponible en el perfil de cada estudiante.


## Consejos

💡 Podés agregar una nota individual por estudiante desde el campo **Notas** que aparece junto a cada nombre antes de guardar. Útil para registrar el motivo de una llegada tarde o una salida anticipada.

💡 Si tenés varias comisiones, el selector te permite cambiar entre ellas sin salir de la sección. No hace falta volver al menú lateral.

||| Las categorías de asistencia disponibles (los nombres y colores de cada opción) las configura el administrador de tu institución. Si necesitás agregar una categoría nueva, consultá el artículo Crear y configurar categorías de inasistencia.

# Crear y configurar categorías de inasistencia


Las categorías de inasistencia definen los tipos de ausencia que puede registrar tu institución y cuánto pesa cada una en el cómputo total. Por ejemplo, una "Llegada tarde" puede pesar 0.5, mientras que "Ausente" pesa 1.

Algunas categorías vienen predefinidas por el sistema y no se pueden modificar. Las que tienen un **candado** en la columna de acciones son del sistema.

## Pasos para crear una categoría nueva

1. Ingresá a **Categorías de inasistencia** desde el menú lateral.
2. Hacé clic en **+ Nueva categoría**.
3. Completá los campos:
* **Nombre** — cómo va a aparecer al tomar asistencia (por ejemplo: *Retiro anticipado*, *Suspensión*).
* **Color** — para identificarla visualmente en la lista de asistencia.
* **Peso de inasistencia** — elegí entre los valores disponibles:
    * `0` → No cuenta como inasistencia (equivale a Presente)
    * `0.25` → Cuarto de inasistencia
    * `0.5` → Media inasistencia
    * `1` → Inasistencia completa
4. Guardá los cambios.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/categorias-asistencia_smc6vf.png =895xauto)

  
||| Cómo saber que salió bien: la categoría nueva aparece en la lista con su color y peso, y ya está disponible para seleccionar al tomar asistencia.


## Categorías del sistema (con candado)

Las siguientes categorías están predefinidas y no se pueden editar ni archivar:

| Categoría | Peso |
| ---- |
| Presente | 0 |
| Ausente | 1 |

Las demás categorías visibles en tu institución (Tarde leve, Llegada tarde, Media falta, etc.) sí pueden editarse o archivarse según corresponda.


  
| Los cambios en las categorías afectan los registros de asistencia desde el momento en que se aplican. No modifican registros anteriores ya guardados.

# Registrar asistencia de forma retroactiva


Si no tomaste asistencia en un día determinado, podés registrarla después sin problema. La plataforma no bloquea fechas pasadas: podés cargar o modificar la asistencia de cualquier día anterior.

## Pasos

1. Ingresá a **Asistencia** desde el menú lateral.
2. En el selector de fecha (parte superior derecha), usá las **flechas de navegación** para ir al día que falta, o escribí la fecha directamente en el campo.
3. Seleccioná la **comisión** correspondiente.
4. Cargá el estado de cada estudiante normalmente: Presente, Ausente, Tarde u Otro.
5. Hacé clic en **Guardar Asistencia**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-02_7g66ol.png)



||| Cómo saber que salió bien: el resumen del día muestra los totales completos y el contador «Sin marcar» llega a 0. El registro queda guardado en el historial del día seleccionado.

| No hay límite de días hacia atrás para cargar asistencia retroactiva. Sin embargo, si ya había un registro parcial para ese día, los estados que no modifiques quedan como estaban.

# Corregir un estado de asistencia ya guardado


Si guardaste la asistencia con un error — por ejemplo, marcaste a un estudiante como ausente cuando en realidad llegó tarde — podés corregirlo en cualquier momento. La plataforma permite editar registros de días anteriores sin restricción.

## Pasos

1. Ingresá a **Asistencia** desde el menú lateral.
2. Navegá hasta la **fecha** del registro que querés corregir usando las flechas del selector de fecha.
3. Seleccioná la **comisión** correspondiente.
4. Vas a ver los estados que se guardaron ese día. Cambiá el estado del estudiante que necesitás corregir.
5. Hacé clic en **Guardar Asistencia** nuevamente.

 
| Cómo saber que salió bien: el estado del estudiante muestra el nuevo valor y el resumen del día se actualiza con los totales corregidos.