Cómo tomar asistencia diaria

Módulo: Asistencia
Para quién: Docentes y preceptores

La sección Asistencia te permite registrar la presencia de cada estudiante por comisión y por día. La plataforma carga automáticamente la fecha de hoy y la primera comisión disponible para que puedas empezar sin configurar nada.

Pasos

1. Ingresá a Asistencia desde el menú lateral, o usá el acceso directo del Panel.

Verificá que la comisión y la fecha sean correctas. Si necesitás cambiarlas, usá los selectores en la parte superior.

2. Para cada estudiante, marcá una de las cuatro opciones disponibles:

• Presente
• Llegada tarde
• Ausente
• Otro (para categorías personalizadas que configuró tu institución)

Si toda la clase asistió, usá el botón Marcar todos presentes para completar en un clic.2

3. Controlá el Resumen del día a la derecha: muestra los totales en tiempo real mientras cargás.
4. Cuando terminés, hacé clic en Guardar Asistencia.

Consejos

💡 Podés agregar una nota individual por estudiante desde el campo Notas que aparece junto a cada nombre antes de guardar. Útil para registrar el motivo de una llegada tarde o una salida anticipada.

💡 Si tenés varias comisiones, el selector te permite cambiar entre ellas sin salir de la sección. No hace falta volver al menú lateral.

Crear y configurar categorías de inasistencia

Las categorías de inasistencia definen los tipos de ausencia que puede registrar tu institución y cuánto pesa cada una en el cómputo total. Por ejemplo, una "Llegada tarde" puede pesar 0.5, mientras que "Ausente" pesa 1.

Algunas categorías vienen predefinidas por el sistema y no se pueden modificar. Las que tienen un candado en la columna de acciones son del sistema.

Pasos para crear una categoría nueva

1. Ingresá a Categorías de inasistencia desde el menú lateral.
2. Hacé clic en + Nueva categoría.
3. Completá los campos:

• Nombre — cómo va a aparecer al tomar asistencia (por ejemplo: Retiro anticipado, Suspensión).
• Color — para identificarla visualmente en la lista de asistencia.
• Peso de inasistencia — elegí entre los valores disponibles:
• • 0 → No cuenta como inasistencia (equivale a Presente)
  • 0.25 → Cuarto de inasistencia
  • 0.5 → Media inasistencia
  • 1 → Inasistencia completa

4. Guardá los cambios.

Categorías del sistema (con candado)

Las siguientes categorías están predefinidas y no se pueden editar ni archivar:

Las demás categorías visibles en tu institución (Tarde leve, Llegada tarde, Media falta, etc.) sí pueden editarse o archivarse según corresponda.

Registrar asistencia de forma retroactiva

Si no tomaste asistencia en un día determinado, podés registrarla después sin problema. La plataforma no bloquea fechas pasadas: podés cargar o modificar la asistencia de cualquier día anterior.

Pasos

1. Ingresá a Asistencia desde el menú lateral.
2. En el selector de fecha (parte superior derecha), usá las flechas de navegación para ir al día que falta, o escribí la fecha directamente en el campo.
3. Seleccioná la comisión correspondiente.
4. Cargá el estado de cada estudiante normalmente: Presente, Ausente, Tarde u Otro.
5. Hacé clic en Guardar Asistencia.

Corregir un estado de asistencia ya guardado

Si guardaste la asistencia con un error — por ejemplo, marcaste a un estudiante como ausente cuando en realidad llegó tarde — podés corregirlo en cualquier momento. La plataforma permite editar registros de días anteriores sin restricción.

Pasos

1. Ingresá a Asistencia desde el menú lateral.
2. Navegá hasta la fecha del registro que querés corregir usando las flechas del selector de fecha.
3. Seleccioná la comisión correspondiente.
4. Vas a ver los estados que se guardaron ese día. Cambiá el estado del estudiante que necesitás corregir.
5. Hacé clic en Guardar Asistencia nuevamente.

Actualizado el: 02/09/2026