Question 1

Asistencia

Accepted Answer

Cómo tomar asistencia diaria

Q: Gestión de Personas

<h1 id="gestindepersonas">Gestión de personas</h1> <p><em>Para quién: Administrador o secretaría. Es quien registra y mantiene actualizada la información de estudiantes, familias y docentes.</em></p> <h2 id="estudiantesyfamilias">Estudiantes y Familias</h2> <p><strong>Agregar un estudiante</strong></p> <p>Ingresá a Estudiantes desde el menú lateral. Hacé clic en Agregar Estudiante. Completá el nombre, DNI y fecha de nacimiento. Guardá. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-15_13luj4n.png" alt="" /> ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-15_df4kb5.png =431xauto)</p> <p>|| El estudiante aparece en la lista con estado Activo. Su perfil queda disponible para completar con inscripciones, becas y documentación.</p> <p>| Consejo Podés buscar estudiantes por nombre o DNI usando la barra de búsqueda en la parte superior de la lista.</p> <p>Desde el perfil de cada estudiante podés acceder a: inscripciones a comisiones, boletines, historial de asistencia y becas o servicios.</p> <p><strong>Familias</strong></p> <p>Las Familias vinculan estudiantes con sus tutores. Son la unidad de comunicación con la institución.</p> <p>Ingresá a Familias desde el menú lateral. Creá la familia y completá los datos del tutor. Vinculá los estudiantes que pertenecen a esa familia. Guardá los cambios.</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-15_tit2s5.png" alt="" /> ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captur</p>

Q: Operación Diaria

<h1 id="operacindiaria">Operación diaria</h1> <p><em>Para quién: Docentes y preceptores para asistencia y calificaciones. Secretaría y dirección para boletines. Docentes para planificación.</em></p> <h2 id="tomarasistencia">Tomar asistencia</h2> <p>Ingresá a Asistencia desde el menú lateral o el acceso directo del Panel. La plataforma selecciona automáticamente la fecha de hoy y la primera comisión disponible. Cambiá la comisión o la fecha si necesitás. Para cada estudiante marcá: Presente, Ausente, Tarde u Otro según las categorías configuradas. Si asistieron todos, usá Marcar todos presentes. Controlá el Resumen del día mientras cargás.Hacé clic en Guardar Asistencia cuando terminés. | El contador «Sin marcar» del resumen llega a 0 y los totales coinciden con el curso. La asistencia queda disponible en el perfil de cada estudiante</p> <p><strong>Consejo</strong> Podés agregar una nota por estudiante desde el campo Notas antes de guardar.</p> <h2 id="cargarcalificaciones">Cargar calificaciones</h2> <p>Ingresá a Calificaciones desde el menú lateral. Seleccioná la comisión y la materia. Vas a ver las instancias de evaluación organizadas por período. Entrá a la instancia que querés completar. Cargá la nota de cada estudiante dentro del rango válido de tu escala. Cuando las notas estén listas, publicalas para que las familias puedan verlas.</p> <p>|| Las notas publicadas quedan visibles para las familias en el perfil de cada estudiante.</p> <p>Nota Mientras trabajás, la instancia queda en estado Borrador. Solo la ven los usuarios con acceso administrativo hasta que la publicás.</p> <p>|| Consejo Podés navegar entre </p>

Módulo: Asistencia
Para quién: Docentes y preceptores

La sección Asistencia te permite registrar la presencia de cada estudiante por comisión y por día. La plataforma carga automáticamente la fecha de hoy y la primera comisión disponible para que puedas empezar sin configurar nada.

Pasos

Ingresá a Asistencia desde el menú lateral, o usá el acceso directo del Panel. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/asistencia-1_u8tk3c.png =760xauto)

Verificá que la comisión y la fecha sean correctas. Si necesitás cambiarlas, usá los selectores en la parte superior.

Para cada estudiante, marcá una de las cuatro opciones disponibles:

Presente
Llegada tarde
Ausente
Otro (para categorías personalizadas que configuró tu institución) Si toda la clase asistió, usá el botón Marcar todos presentes para completar en un clic.2

Controlá el Resumen del día a la derecha: muestra los totales en tiempo real mientras cargás.
Cuando terminés, hacé clic en Guardar Asistencia.

| Cómo saber que salió bien: el contador «Sin marcar» del resumen llega a 0 y los totales coinciden con la cantidad de estudiantes de la comisión. La asistencia queda disponible en el perfil de cada estudiante.

Consejos

💡 Podés agregar una nota individual por estudiante desde el campo Notas que aparece junto a cada nombre antes de guardar. Útil para registrar el motivo de

Question 2

Introducción y primeros pasos

Accepted Answer

Configuración inicial

Escolaria ordena la gestión de tu institución sin cambiar cómo trabajás. Lo que ya hacías bien, ahora lo vas a poder hacer más rápido

||| Lo que necesitás antes de arrancar

Acceso a internet desde cualquier navegador (Chrome, Firefox, Safari o Edge).
Tu usuario y contraseña de Escolaria, provistos por el administrador de tu institución.
Si configurás la plataforma por primera vez: los niveles educativos, cursos y materias de tu institución.

|| Escolaria funciona desde computadora, tablet o celular. No requiere instalar ningún programa.

Primeros pasos

Para quién: Administrador o director/a. Es quien configura la plataforma antes de que el resto del equipo empiece a usarla. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-15_16mkv6m.png =644xauto)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-15_1j2x5j2.png =691xauto)

Antes de empezar: el orden importa

||| La plataforma necesita que cargues la información en un orden específico. Cada paso depende del anterior.

Niveles educativos — Primario, Secundario, etc.
Cursos — 1° Primaria, 2° Primaria, 1° Año, etc.
Materias — las asignaturas que se dictan en tu escuela.
Comisiones — cada grupo de estudiantes con su turno y docentes asignados.
Año escolar y Períodos — el ciclo lectivo activo y su organización.
Escalas de Calificación — cómo se califica

Question 3

Gestión de Personas

Accepted Answer

Gestión de personas

Para quién: Administrador o secretaría. Es quien registra y mantiene actualizada la información de estudiantes, familias y docentes.

Estudiantes y Familias

Agregar un estudiante

Ingresá a Estudiantes desde el menú lateral. Hacé clic en Agregar Estudiante. Completá el nombre, DNI y fecha de nacimiento. Guardá. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-15_df4kb5.png =431xauto)

|| El estudiante aparece en la lista con estado Activo. Su perfil queda disponible para completar con inscripciones, becas y documentación.

| Consejo Podés buscar estudiantes por nombre o DNI usando la barra de búsqueda en la parte superior de la lista.

Desde el perfil de cada estudiante podés acceder a: inscripciones a comisiones, boletines, historial de asistencia y becas o servicios.

Familias

Las Familias vinculan estudiantes con sus tutores. Son la unidad de comunicación con la institución.

Ingresá a Familias desde el menú lateral. Creá la familia y completá los datos del tutor. Vinculá los estudiantes que pertenecen a esa familia. Guardá los cambios.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captur

Question 4

Operación Diaria

Accepted Answer

Operación diaria

Para quién: Docentes y preceptores para asistencia y calificaciones. Secretaría y dirección para boletines. Docentes para planificación.

Tomar asistencia

Ingresá a Asistencia desde el menú lateral o el acceso directo del Panel. La plataforma selecciona automáticamente la fecha de hoy y la primera comisión disponible. Cambiá la comisión o la fecha si necesitás. Para cada estudiante marcá: Presente, Ausente, Tarde u Otro según las categorías configuradas. Si asistieron todos, usá Marcar todos presentes. Controlá el Resumen del día mientras cargás.Hacé clic en Guardar Asistencia cuando terminés. | El contador «Sin marcar» del resumen llega a 0 y los totales coinciden con el curso. La asistencia queda disponible en el perfil de cada estudiante

Consejo Podés agregar una nota por estudiante desde el campo Notas antes de guardar.

Cargar calificaciones

Ingresá a Calificaciones desde el menú lateral. Seleccioná la comisión y la materia. Vas a ver las instancias de evaluación organizadas por período. Entrá a la instancia que querés completar. Cargá la nota de cada estudiante dentro del rango válido de tu escala. Cuando las notas estén listas, publicalas para que las familias puedan verlas.

|| Las notas publicadas quedan visibles para las familias en el perfil de cada estudiante.

Nota Mientras trabajás, la instancia queda en estado Borrador. Solo la ven los usuarios con acceso administrativo hasta que la publicás.

|| Consejo Podés navegar entre

Question 5

Boletines

Accepted Answer

Boletines: cómo generarlos y cargar las observaciones

Categoría: Operación diaria · Para quién: Secretaría y dirección. Desde Boletines generás el boletín de cada comisión, cargás la observación del período por alumno y revisás el PDF antes de entregarlo.

Elegir comisión y período

Ingresá a Boletines desde el menú lateral.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-05_19oro09.png =591xauto)

Elegí el período arriba a la derecha. Las notas del boletín son acumulativas hasta ese período.
Tocá la comisión que querés generar.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/boletines-comision_rgl9v4.png =751xauto)

|| El título de la pantalla siguiente muestra la comisión y el período elegidos.

Cargar observaciones y revisar el PDF

Escribí la observación del período para cada alumno: hasta 200 caracteres.
Definí la Condición del estudiante.
Tocá Ver PDF para revisar el boletín antes de entregarlo.
El contador de caracteres deja de estar en 0/200 y el PDF abre con la observación cargada.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/boletines-firmantes_yzbbn6.png =610xauto)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/firmas-boletines_k8jnf3.png =740xauto)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantal

Question 6

Comunicación

Accepted Answer

Comunicados

Para quién: Directivos y secretaría. Es quien envía comunicados a las familias en nombre de la institución.

Redactar y enviar un comunicado

Ingresá a Comunicados desde el menú lateral. Hacé clic en Redactar comunicado (parte superior derecha). Completá el Asunto — por ejemplo: Reunión de padres. Escribí el cuerpo del mensaje (hasta 10.000 caracteres). Si querés que llegue también por email, tildá Enviar también por email. Seleccioná los destinatarios (ver sección 3.2). Hacé clic en Enviar.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-02_gkhvf6.png =623xauto)

| El comunicado aparece en el historial con fecha, asunto y cantidad de familias alcanzadas.

El Asunto y el Mensaje son obligatorios. No es posible enviar sin completar ambos.

Seleccionar destinatarios

Todas las familias

El comunicado se envía a todas las familias registradas en la sede. Es la opción predeterminada.

Personalizar

Permite seleccionar destinatarios por Nivel, Curso, Comisión o familia puntual. La pantalla muestra en tiempo real la cantidad de tutores y familias alcanzadas.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/1/d841b45123b11800/captura-de-pantalla-2026-09-02_1va2cnw.png =581xauto)

||| Nota Si seleccionás Personalizar y no marcás ningún destinatario, el botón Enviar no se habilita.

Historial de comunicados enviados

En la pantalla principal de Comunicados se muestra

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