Introducción y primeros pasos

Configuración inicial

Escolaria ordena la gestión de tu institución sin cambiar cómo trabajás. Lo que ya hacías bien, ahora lo vas a poder hacer más rápido

Lo que necesitás antes de arrancar

Acceso a internet desde cualquier navegador (Chrome, Firefox, Safari o Edge).
Tu usuario y contraseña de Escolaria, provistos por el administrador de tu institución.
Si configurás la plataforma por primera vez: los niveles educativos, cursos y materias de tu institución.

Escolaria funciona desde computadora, tablet o celular. No requiere instalar ningún programa.

Primeros pasos

Para quién: Administrador o director/a. Es quien configura la plataforma antes de que el resto del equipo empiece a usarla.

Antes de empezar: el orden importa

La plataforma necesita que cargues la información en un orden específico. Cada paso depende del anterior.

Niveles educativos — Primario, Secundario, etc.
Cursos — 1° Primaria, 2° Primaria, 1° Año, etc.
Materias — las asignaturas que se dictan en tu escuela.
Comisiones — cada grupo de estudiantes con su turno y docentes asignados.
Año escolar y Períodos — el ciclo lectivo activo y su organización.
Escalas de Calificación — cómo se califican los estudiantes.
Categorías de inasistencia — tipos de ausencia y su peso.

Si ya tenés todo esto claro, la configuración inicial no debería llevarte más de una hora.

El Panel

Al ingresar a Escolaria, lo primero que aparece es el Panel. Desde acá podés ver de un vistazo el estado general de tu institución: total de estudiantes, docentes activos y cursos en marcha.

En Acceso Directo encontrás atajos para las tareas más frecuentes: tomar asistencia, agregar estudiante, ingresar calificaciones y enviar comunicado.

Si es la primera vez que ingresás, los contadores van a aparecer en cero hasta que cargues la información de tu escuela.

Niveles, Cursos y Materias

Niveles educativos

Ingresá a Niveles desde el menú lateral.
Hacé clic en Agregar Nivel.
Completá el nombre y el criterio de aprobación.
Guardá los cambios.

El nivel nuevo aparece en la lista con el nombre que le asignaste.

Cursos

Ingresá a Cursos desde el menú lateral.
Hacé clic en Agregar Curso.
Asignale un nombre y un código.
Guardá los cambios.

El curso aparece en la lista y queda disponible para armar comisiones.

Materias

Ingresá a Materias desde el menú lateral.
Hacé clic en Agregar Materia.
Completá el nombre de la asignatura.

Guardá los cambios.

La materia aparece en la lista y puede asignarse a cualquier comisión.

Consejo: Cargá todas las materias antes de crear las comisiones para tenerlas disponibles de una sola vez.

Comisiones

Las Comisiones son el núcleo operativo de Escolaria. Agrupan un Curso, un Turno, los Docentes asignados y los Estudiantes inscriptos.

Ingresá a Comisiones desde el menú lateral.
Hacé clic en Agregar Comisión.
Elegí el Curso, el Turno (mañana o tarde) y el Año Lectivo.
Guardá para crear la comisión.
Desde el detalle de la comisión asignás las Materias y los Estudiantes.
Vinculá los Docentes responsables desde el mismo detalle.

La comisión aparece en la lista con el curso, turno y cantidad de estudiantes asignados.

Nota Una comisión puede tener varios docentes. Un docente puede estar en varias comisiones a la vez.

Consejo Filtrá la lista por Estado, Año y Curso para encontrar rápido lo que buscás.

Año escolar, Períodos y Escalas de Calificación

Año Escolar

En Año Escolar configurás el ciclo lectivo activo.

Ingresá a Año Escolar desde el menú lateral.
Verificá que el año activo sea el correcto.

El año activo aparece indicado en la parte superior de la sección.

Períodos Escolares

Los Períodos definen cómo se divide el año: trimestres, cuatrimestres u otra organización.

Ingresá a Períodos desde el menú lateral.
Completá el nombre, el código y las fechas de inicio y fin.
Guardá los cambios.

El período aparece en la lista y queda disponible para asociar calificaciones.

Escalas de Calificación

Las Escalas definen cómo se califican los estudiantes: numérica o con etiquetas.

Ingresá a Escalas de Calificación desde el menú lateral.
Hacé clic en Agregar Escala.
Elegí el tipo: numérica (1-10, 0-100) o con etiquetas.
Configurá el mínimo de aprobación.
Guardá los cambios.

La escala queda activa con su rango y umbral de aprobación, lista para usar en calificaciones.

Categorías de inasistencia

Las Categorías de inasistencia definen los tipos de ausencia y cuánto pesa cada una en el cómputo total.

Ingresá a Categorías de inasistencia desde el menú lateral.
Hacé clic en Nueva categoría.
Definí el nombre, el color y el peso (0, 0.25, 0.5 o 1).
Guardá los cambios.

La categoría aparece en la lista y se puede seleccionar al tomar asistencia.

IMPORTANTE Las categorías con candado son del sistema y no se pueden editar ni archivar.

app.escolaria.com *· Manual de usuario

Actualizado el: 15/09/2026

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